KI-Assistenz für
Kommunen & Ämter

Die Deutsche KI-Assistenz ist DSGVO-konform, lokal gehostet und ohne Cloud-Anbindung.

Unsere KI-Assistenz trifft die hohen Anforderungen von Kommunen und Ämtern. Sie entlastet das Team durch zuverlässige Erledigung von Routine-Aufgaben. DSGVO-konform und lokal gehostet ohne Cloud.

Die KI-Assistenz wird auf einem eigenen Windows-PC installiert. Sie kann auf Wunsch ausschließlich auf diesem System arbeiten, kann im Intranet eingebunden werden oder erhält Zugang zum Internet.

Die Anwendungsfälle sind nahezu unbegrenzt. Alles, was man mit Maus und Tastatur machen kann, kann, von der KI-Assistenz übernommen werden.

Die Software wurde in Deutschland entwickelt. Von Anfang an wurde hoher Wert auf DSGVO-konformen Datenschutz, Transparenz und Zuverlässigkeit gelegt.

Sie ist bereits für Banken, Ämter, Kommunen und große Konzerne im Einsatz. Referenzen teilen wir auf Anfrage gerne mit.

Anwendungsbereiche - KI in Kommunen und Ämtern

Nahezu alles, was man mit Maus und Tastatur machen kann, kann die KI-Assistenz in Kommunen und Ämtern übernehmen. Gerade das Prüfen von Anträgen, was Zeit raubt und immer die selben Abläufe fordert, kann durch die KI erledigt werden. Sie entlastet die Angestellten und erhöht die Geschwindigkeit der Bearbeitung.

KI im Arbeitsamt

Die KI-Assistenz übernimmt Antragsprüfungen und übernimmt nach den vorgegebenen Parametern die Prüfung eingehender Anträge. Sie bereitet die nötigen Schritte vor und gibt diese an den Sachbearbeiter zur finalen Prüfung und Freigabe.

KI am Amtsgericht

Die KI-Assistenz kann im Amtsgericht die Prüfung eingehender Bescheide und Anträge prüfen, diese vorselektieren und weitere Schritte nach geltenden Vorgaben vorbereiten. Der Sachbearbeiter prüft und gibt frei.

KI in der Ausländerbehörde

Ausländerbehörden können mit der KI-Assistenz eingehende Anträge prüfen, vorbearbeiten lassen und nach geltenden Vorgaben die weitere Verarbeitung erledigen lassen. Auch hier ist ein Sachbearbeiter immer die letzte Stufe zur Freigabe.

KI im Finanzamt

Im Finanzamt kann die KI-Assistenz eingehende Bescheide prüfen, Zahlungseingänge prüfen und abgleichen sowie in entsprechende Formulare und Systeme übernehmen. Die vorbereiteten Arbeiten werden von einem Sachbearbeiter final geprüft und freigegeben.

KI in der Payroll

Personalabteilungen können den Stundenabgleich zwischen Zeiterfassung und Buchhaltung erledigen lassen, Plausibilitätsprüfungen vornehmen und die Lohnabrechnungen automatisiert per Mail versenden lassen.

KI in der Verwaltung

Ki in der Verwaltung übernimmt Routineaufgaben, prüft eingehende Anträge und bereitet die Antwort für den Sachbearbeiter vor. So dass dieser nur die finale Prüfung und Freigabe übernehmen muss.

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Gerne stellen wir die großartigen Möglichkeiten der KI-Assistenz in einem persönlichen Termin vor und zeigen, welche Arbeiten zukünftig zur Entlastung des Teams von der KI übernommen werden können.